Google Sheets | كيفية ربط البيانات بين جداول البيانات

Google Sheets  كيفية ربط البيانات بين جداول البيانات

كيفية ربط البيانات بين جداول البيانات

Google Sheets|معظمنا على دراية بأساسيات استخدام جدول بيانات في جداول بيانات Google ؛ نقوم بتجميد بعض الصفوف والأعمدة ، وننشئ الحسابات ، وننظم بياناتنا في دوائر ورسوم بيانية ورسوم بيانية للمساعدة في تصورها. لكن لماذا يتوقف هذا عند هذا الحد؟ تتمثل الخطوة المنطقية التالية في تحسين جداول البيانات في ربط البيانات بين جداول البيانات المختلفة ، وإدخال البيانات أو نطاقات البيانات الدقيقة التي تريدها وإرسالها إلى موقع جديد تمامًا! سنبين لك هنا كيفية القيام بذلك باستخدام دالة QUERY و IMPORTRANGE.

كيفية ربط البيانات باستخدام IMPORTRANGE

الطريقة الأولى، الأكثر أهمية لربط البيانات بين الأوراق هي استخدام الدالة IMPORTRANGE. في ما يلي تركيبة الجملة حول كيفية نقل IMPORTRANGE البيانات من جدول بيانات إلى آخر:

=IMPORTRANGE("spreadsheet_key", "range_string")

“spreadsheet_key” هو المزيج الطويل من الأرقام والحروف في عنوان الرابط لجدول بيانات معين.

“range_string” هي اسم الصفحة الدقيق التي تقوم بسحب البيانات منها (تسمى “sheet 1” و “sheet 2” وما إلى ذلك بشكل افتراضي)، تليها “!” ونطاق الخلايا التي تريد سحب البيانات من عندi.

في ما يلي الورقة التي سنقوم بسحب البيانات منها:

سنقوم بسحب البيانات من جدول البيانات هذا بين الخلايا A1 و D100. يتم إدخال الصيغة لإجراء ذلك في جدول البيانات المستقبل، كما يلي:

=ImportRange("1ByTut9xooZdPIBF55gzQ0Cdi04owDTtLVc_gPGtOKY0", "Sheet1!A1:D100")

هذا يقوم باستيراد البيانات من جدول بيانات آخر، وتحديدا من ورقة في الداخل تسمى “sheet 1″، حيث تسحب كافة البيانات بين الخلايا A1 و D100. بعد القيام بهذا الإعداد، يجب أن تظهر البيانات كما هو الحال في ورقة المصدر.

استخدام QUERY لاستيراد البيانات الأكثر شرطية

تعد ImportRange وظيفة رائعة لنقل البيانات الكبيرة بين الأوراق ، ولكن إذا كنت تريد أن تكون أكثر تحديدًا بشأن ما تريد استيراده ، فمن المحتمل أن تكون وظيفة QUERY هي ما تبحث عنه. سيبحث هذا في الورقة المصدر عن بعض الكلمات أو الشروط التي تحددها ، ثم يسحب البيانات المقابلة من نفس الصف أو العمود.

يمكنك الدخول الى : Google Sheets: Free Online Spreadsheet Editor

على سبيل المثال ، سنقوم بسحب البيانات مرة أخرى من الورقة أدناه ، ولكن هذه المرة سنقوم باسترداد البيانات التي "باعت الوحدات" من ألمانيا فقط.

للاستيلاء على البيانات التي نريدها، سنحتاج إلى كتابة ما يلي:

=QUERY( ImportRange( "1ByTut9xooZdPIBF55gzQ0Cdi04owDTtLVc_gPGtOKY0", "Sheet1!A1:O1000" ) , "select Col5 where Col2 = 'Germany'")

هنا، تتبع بيانات “IMPORTRANGE” نفس الصيغة تماما كما كان من قبل، لكننا الآن بصدد إضفاء البادئة QUERY(، وبعد ذلك نخبرها بتحديد العمود 5 (العمود “Units Sold”) حيث تكون البيانات في العمود 2 أي “ألمانيا”، لذلك هناك نوعان من “الحجج” ضمن QUERY- IMPORTRANGE وتحديد العمود X حيث يكون العمود Y = ‘Z’.

يمكنك استخدام هذه الصيغ لجميع طرق الربط الآلي للبيانات، لذلك دع إبداعك (أو مهارات إدارة جداول البيانات، على الأقل) يطغى على البيانات!

خلاصة الموضوع

يسمح لك الدليل أعلاه بإنشاء أوراق مليئة بالبيانات الحيوية عندما يتم تحديث ورقة المصدر. يعد إعداد نفسك بهذه الطريقة بمثابة توفير كبير للوقت وهبة من السماء لأولئك الذين يرغبون في دمج عدة جداول بيانات من البيانات التفصيلية القيمة في ورقة كبيرة واحدة.

هل اكتشفت أي حيل مثيرة للاهتمام في "جداول بيانات Google" ، أو هل لديك طريقة أخرى لربط جداول البيانات؟ شاركها في التعليقات.
تعليقات



حجم الخط
+
16
-
تباعد السطور
+
2
-