كيفية استخدام جوجل درايف | Google Drive

كيفية استخدام جوجل درايف Google Drive

جوجل درايف Google Drive هو حل تخزين قائم على السحابة يسمح لك بحفظ الملفات على الإنترنت والوصول إليها في أي مكان من أي هاتف ذكي أو جهاز لوحي أو جهاز كمبيوتر.

يمكنك استخدامه على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول لتحميل الملفات وتعديلها بشكل آمن عبر الإنترنت ، كما أنه يسهل على الآخرين تحرير الملفات والتعاون فيها.

إذا كان لديك حساب Google ، فلديك بالفعل 15 جيجابايت من مساحة التخزين المجانية على Google Drive ، واستخدامه له العديد من المزايا ، مثل سهولة مشاركة الملفات ووجود موقع بعيد لنسخ ملفاتك احتياطيًا.

تتناول هذه المقالة الأساسيات ، من كيفية استخدام Google Drive لتحميل الملفات والوصول إليها على أي جهاز ، إلى بعض النصائح والحيل الخاصة به.

كيفية عمل جوجل درايف Google Drive

يمنحك Google Drive القدرة على تحميل وحفظ مجموعة من أنواع الملفات - المستندات والصور والصوت ومقاطع الفيديو - على خوادم Google أو "السحابة".

يمكن أن يعمل Drive كحل للنسخ الاحتياطي ، أو كطريقة لتحرير مساحة على جهازك.

ينجذب معظم المستخدمين إلى المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google والمزيد ، حيث لا يتيح لك إنشاء المستندات وتحريرها فحسب ، بل يأتي أيضًا بأدوات بديهية تتيح التعاون في الوقت الفعلي.

مميزات جوجل درايف Google Drive

يعمل Google Drive مع مجموعة كاملة من التطبيقات التي تدعمها Google. فيما يلي بعض ميزاته الرئيسية:
تخزين الملفات: بشكل افتراضي ، تمنحك Google 15 غيغابايت من السعة التخزينية المجانية عبر Gmail و Google Drive وصور Google ، ثم إذا وصلت إلى هذا الحد ، يمكنك دائمًا الدفع مقابل مساحة أكبر عن طريق الترقية إلى حساب Google One.
مشاركة الملفات: تظل الملفات خاصة حتى تقوم بمشاركتها ، ولكن في أي وقت ، يمكنك دعوة الآخرين لعرض الملفات والمستندات أو تحريرها أو تنزيلها.
• الوصول إلى الملفات من أي مكان: يمكن الوصول إلى الملفات من أي هاتف ذكي أو جهاز لوحي أو كمبيوتر ، ويتوفر الوصول دون اتصال بالإنترنت.
بحث شامل: يمكن لـ Drive التعرف على الصور وحتى النصوص في المستندات الممسوحة ضوئيًا ، مما يسهل العثور على الملفات.

• التخزين الآمن: تحمى ملفات Drive بواسطة تشفير AES256 أو AES128، وهو نفس بروتوكول الأمان المستخدم في خدمات Google الأخرى.

كيفية استخدام جوجل درايف Google Drive

أولا: الوصول إلى حساب Google

1- لبدء استخدام Google Drive ، ستحتاج إلى إنشاء حساب Google ، إذا لم يكن لديك حساب بالفعل ، وسيمنحك الوصول إلى Google Drive ، بالإضافة إلى خدمات Google الأخرى ، مثل Gmail وتقويم Google و صور جوجل.
2- بمجرد التسجيل للحصول على حساب (أو تسجيل الدخول إلى حساب موجود) ، يمكنك الوصول إلى Google Drive في متصفحك بالانتقال إلى drive.google.com. سينقلك هذا إلى واجهة الويب الخاصة بـ Drive ، والتي تعد بديهية إلى حد ما وسهلة التنقل.
3- عندما تبدأ في التعرف على جميع الأشياء التي يمكنك القيام بها باستخدام Google Drive ، فمن المحتمل أن تريد أولاً معرفة كيفية تحميل الملفات وإنشاؤها وإدارتها ومشاركتها.

ثانيا: تحميل وإنشاء الملفات

1- يمكنك سحب الملفات وإفلاتها في Drive ، أو إنشاء شيء جديد.

2- للوصول إلى الملفات الموجودة على Google Drive ، ستحتاج إلى تنزيلها. هناك طريقتان يمكنك من خلالهما تنزيل الملفات من عميل الويب ، وكلاهما مباشر.

الطريقة الأولى هي الأبسط من الاثنين ، وتتضمن سحب الملف أو المجلد من سطح المكتب وإفلاته في نافذة المتصفح.

الطريقة الثانية هي النقر فوق الزر "جديد" أعلى يسار الشاشة وتحديد إما تحميل ملف أو تحميل مجلد.

3- يمكنك استخدام الزر "جديد" لإنشاء ملف أو مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي جديد بناءً على احتياجاتك ، ما عليك سوى النقر فوق التطبيق من القائمة المنسدلة ، ويتم حفظ جميع الملفات الجديدة تلقائيًا ويمكن الوصول إليها من Drive.

ثالثا: إدارة وتنظيم الملفات والمجلدات

يعد إنشاء المجلدات طريقة سهلة لتنظيم ملفاتك، بمجرد أن يكون لديك ملفات كافية ترغب في تنظيمها، يشبه إلى حد كبير تنظيم الملفات على سطح المكتب، فإن أسهل طريقة لإدارة Drive هي إنشاء مجلدات.

1- لإنشاء مجلد جديد على واجهة الويب، انتقل إلى Drive وانقر على "جديد"، ثم "مجلد".

2- بعد تسمية المجلد الخاص بك، ستتمكن من سحب الملفات وإفلاتها في المجلد، والذي يمكن العثور عليه ضمن "ملفاتي" في الجزء الموجود على يسار الشاشة.

3- إذا لم تعد بحاجة إلى ملف وترغب في الحفاظ على ترتيب Drive الخاص بك، فإن أسهل طريقة لحذف ملف هي النقر بزر الماوس الأيمن على الملف، ستظهر قائمة السياق، حدد "إزالة"، أو يمكنك تحديد الملف الذي تريد حذفه ثم النقر فوق رمز سلة المهملات في الزاوية العلوية اليمنى من شاشتك.

رابعا: مشاركة الملفات والمجلدات

1- لمشاركة ملف أو مجلد Google Drive ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه لإظهار قائمة السياق ، ثم انقر فوق Share.

2. ستتمكن من إضافة متعاونين باستخدام عناوين بريدهم الإلكتروني ، وتحديد ما إذا كان بإمكان الأشخاص تحرير الملف أو التعليق عليه أو عرضه فقط.

ملاحظة: أي ملفات تم إنشاؤها لها خيار تحريرها بواسطة عدة أشخاص في وقت واحد ، مما يعني أنك ستتمكن من التعاون مع الآخرين في الوقت الفعلي.

كيفية الوصول إلى جوجل درايف Google Drive

أولا: من على سطح المكتب

يسمح لك النسخ الاحتياطي والمزامنة بمزامنة ملفاتك المحلية مع Google Drive.

إذا كنت تميل إلى العمل على سطح المكتب الخاص بك أكثر من متصفح الويب ، فإن Back Up and Sync هو تطبيق لأجهزة Mac والكمبيوتر الشخصي الذي يجعل من السهل نسخ الملفات احتياطيًا إلى Google Drive.

ثانيا: من على الهاتف المحمول

يتيح لك تطبيق Google Drive للجوال الوصول إلى الملفات في أي مكان، ويتوفر للجوّال لكل من iOS و Android، وهو ضروري لأي شخص يريد الوصول الفوري إلى ملفاته من أي مكان.

نصائح وحيل جوجل درايف Google Drive

Google Drive مليء بالميزات والأدوات البديهية ، إليك بعض النصائح لأول مرة التي يجب أن تعرفها:

Google Drive Gmail: إذا كان Gmail هو عميل البريد الإلكتروني الرئيسي لديك ، فإنه يوفر تكاملاً كاملاً مع Google Drive عند إنشاء رسالة ، يمكنك إرفاق ملف Google Drive بالنقر فوق رمز Google Drive في شريط الأدوات في أسفل الشاشة.

يجعل Gmail من السهل حفظ المرفقات في Drive من خلال تحريك الماوس فوق المرفق ، سيكون لديك خيار إما تنزيل الملف أو حفظه في Drive ، فقط انقر فوق رمز Google Drive واختر المجلد.

الوصول إلى الملفات في وضع عدم الاتصال: يسمح لك Drive بعرض الملفات وتعديلها في وضع عدم الاتصال ، ويمكنك تنزيل الملفات أو المجلدات مباشرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للوصول إليها دون اتصال بالإنترنت ، ويسمح لك الوضع غير المتصل بمشاهدة مستندات وجداول بيانات Google وتعديل بياناتك في Google والعروض التقديمية من Google ، مع أي تغييرات تتم مزامنتها تلقائيًا عندما يصبح الاتصال متاحًا مرة أخرى.

تحويل الملفات إلى تنسيق Google Drive: إذا كنت تخطط لتعديل الملفات في Google Drive ، فستحتاج إلى تحويلها إلى تنسيق Google Drive ، مما يتيح لك مشاركة الملف بسهولة مع الآخرين وإلغاء قفل الأدوات حتى تتمكن من التعاون مع الآخرين في الوقت الفعلي .

وهذه  الملفات التي يمكن تحويلها إلى تنسيق Google Drive:

• المستندات النصية (.doc ، .docx ، .html ، .txt ، .rtf ، .pdf)

• جداول البيانات (.xls ، .xlsx ، .ods ، .csv)

• العروض التقديمية (.ppt ، .pps ، .pptx)

لتحويل ملف إلى تنسيق جوجل درايف Google Drive، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على الملف واختيار "فتح باستخدام" والنقر على التطبيق المقترح.
تعليقات



حجم الخط
+
16
-
تباعد السطور
+
2
-