جوجل فورم بالعربى-دليلك الشامل فى 10 دقائق

جوجل فورم بالعربى-دليلك الشامل فى 10 دقائق

جوجل فورم بالعربى

كيفية عمل جوجل فورم او نماذج Google؟ كيفية عمل ورقة اختبار بواسطة جوجل فورم ؟تعد جوجل فورم أو نماذج Google جزءًا من مجموعة أدوات Google المجانية. حيث إنه سهل الاستخدام ويعد من أبسط الطرق لجمع البيانات — وحفظها تلقائيًا في جدول بيانات. دعنا نتعمق في الأمر.

جولة مختصرة في نماذج Google

بدأت نماذج Google حياتها كميزة لجداول بيانات Google في عام 2008 ، بعد عامين من إطلاق جداول البيانات الأصلي. يمكنك إضافة نموذج إلى جدول بيانات وتنسيقه في ورقة منفصلة ومشاهدة ردود النموذج في ورقة أخرى. كانت أساسية ، لكنها أنجزت المهمة.

أضافت Google المزيد من الميزات إلى النماذج بمرور الوقت ، ثم حولتها أخيرًا إلى تطبيق مستقل خاص بها في أوائل عام 2016. واليوم يمكنك إنشاء النماذج وإدارتها على docs.google.com/forms ، باستخدام القوالب والوصول السريع إلى جميع النماذج الخاصة بك في مكان واحد .

تعد Google Forms الآن أداة نماذج كاملة الميزات تأتي مجانًا مع حساب Google الخاص بك. يمكنك إضافة أنواع قياسية من الأسئلة ، وسحب الأسئلة وإفلاتها بالترتيب الذي تريده ، وتخصيص النموذج باستخدام صور بسيطة أو سمات ملونة ، وجمع الردود في النماذج أو حفظها في جدول بيانات Google Sheets.

لنبدأ بإنشاء نموذج اتصال سريع حتى تتمكن من معرفة مدى سهولة استخدامه.

بناء أول نموذج لك في Google

إن أبسط طريقة لبدء إنشاء نموذج هي مباشرة من تطبيق Google Forms. انتقل إلى docs.google.com/forms ، ثم اختر نموذجًا أو ابدأ نموذجًا فارغًا.

يوجد أيضًا رابط إلى نماذج Google في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية: انقر فوق ملف> جديد> نموذج لبدء نموذج جديد فارغ. أو ، في جداول بيانات Google ، انقر فوق أدوات> إنشاء نموذج لبدء نموذج جديد فارغ يتم ربطه تلقائيًا بجدول البيانات هذا. هذه هي أسرع طريقة للحصول على البيانات في جدول بيانات جديد أو حالي: افتح جدول البيانات حيث تريد البيانات ، وابدأ نموذجًا ، وسيتم تلقائيًا حفظ ردود النموذج هناك دون أي نقرات إضافية.

محرر النماذج واضح ومباشر. يملأ النموذج الخاص بك وسط الشاشة ، بمسافة للعنوان والوصف متبوعين بحقول النموذج. انقر فوق حقل النموذج لتحريره وإضافة سؤال. استخدم المربع المنسدل بجوار الحقل لاختيار نوع الحقل ، مثل الاختيار من متعدد ومربعات الاختيار والإجابة القصيرة وما إلى ذلك.

تقدم Google Forms العديد من خيارات الإعدادات. يتيح لك شريط الأدوات العائم الموجود على اليمين إضافة المزيد من حقول النموذج. في القائمة العلوية اليمنى ، يمكنك تغيير نظام ألوان النموذج ، ومعاينة النموذج ، واستخدام الزر "إرسال" لمشاركة النموذج ، والوصول إلى خيارات إضافية أخرى ، بما في ذلك تثبيت الوظائف الإضافية للنماذج. قم بالتبديل من علامة التبويب "الأسئلة" إلى علامة التبويب "الردود" في محرر النموذج الخاص بك لمشاهدة الردود الحالية على النموذج الخاص بك وربطه بجدول بيانات.

كل ما عليك فعله هو إضافة أسئلتك وإرسال النموذج ، لذلك دعونا نلقي نظرة على خيارات النموذج وما يمكنك فعله بكل منها.

خيارات الحقول في Google Forms

تتضمن نماذج Google 12 نوعًا من الحقول: تسعة أنواع من الأسئلة جنبًا إلى جنب مع حقول النص والصور والفيديو. ما عليك سوى النقر فوق الرمز + في الشريط الجانبي الأيمن لإضافة سؤال جديد ، أو النقر فوق رموز النص أو الصورة أو الفيديو لإضافة وسائط إلى النموذج الخاص بك.

يتضمن كل حقل زرًا لتكرار الحقل ، للحصول على طريقة بسيطة لإضافة أسئلة مماثلة إلى النموذج الخاص بك. يوجد أيضًا زر حذف وخيارات لجعل الحقل مطلوبًا وقائمة بها خيارات إضافية على الجانب الأيمن. يمكنك تبديل أنواع الأسئلة في أي وقت ، على الرغم من ملاحظة أنه سيتم إعادة تعيين إعدادات الحقول والأسئلة الخاصة بك إذا قمت بالتبديل من الاختيار من متعدد أو مربع الاختيار أو القائمة إلى أي من أنواع الأسئلة الأخرى. ولملء الأسئلة في الحقول بسرعة ، ما عليك سوى الضغط على إدخال لبدء إضافة سؤال آخر.

اذا أزلت عنصر نموذج عن طريق الخطأ أو إضافة عنصر أكثر من اللازم؟ فقط اضغط على command + Z أو Ctrl + Z للتراجع، تمامًا كما تفعل في المستند.

إليك ما يعرضة كل نوع حقل:

العنوان والوصف: تتم إضافة حقلي العنوان والوصف تلقائيًا إلى كل نموذج وحقل - على الرغم من إخفاء الوصف افتراضيًا في معظم الحقول - ويمكنك إضافة عناوين إضافية في أي مكان باستخدام الزر Tt. يمكنك ترك العنوان والوصف فارغين على الأسئلة ، ولكن يجب ملء عنوان النموذج الرئيسي.

لا يتضمن الوصف خيارات التنسيق - على الرغم من أنه يمكنك تضمين روابط (بتنسيق مختصر ، مثل zapier.com ، أو كنمط كامل الطول مثل https://zapier.com/) ، ويمكن لقراء النماذج النقر فوقها من أجل رؤية موقعك أو المواد ذات الصلة.

إجابة مختصرة :

هذا الحقل مثالي لطلب أجزاء صغيرة من النص: الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني والقيم والمزيد. يمكنك الحصول على سطر نصي واحد للإجابة على السؤال — على الرغم من أنه يمكن للمستخدمين بالفعل إدخال النص بالقدر الذي يريدون.

للتأكد من حصولك على الإجابات التي تحتاجها ، يشتمل هذا الحقل على الرقم والنص والطول وعمليات التحقق من صحة بيانات التعبير العادي. تساعدك عمليات التحقق من صحة الأرقام على مراقبة نطاقات القيم ، بينما تعد عمليات التحقق من صحة النص مثالية لمشاهدة عناوين البريد الإلكتروني أو الروابط.

فقرة أو براجراف :

مثل حقل الإجابة القصيرة ، هذا حقل للنص - نص طويل. الطول والتعبير العادي هما عمليات التحقق من صحة البيانات الوحيدة المتاحة هنا ، لذا استخدمها فقط عندما تريد ملاحظات مفصلة أو ملاحظات أطول في الإجابة.

الاختيار من متعدد :

الحقل الافتراضي للأسئلة الجديدة في نموذج Google ، يتيح لك خيار الاختيار من متعدد سرد الخيارات وجعل المستخدمين يختارون واحدًا. يمكنك بعد ذلك نقل النموذج إلى قسم آخر بناءً على الإجابة أو تبديل خيارات الإجابة عشوائيًا لمنع التحيز.

مربعات الاختيار :

على غرار الاختيار من متعدد ، يتيح لك هذا الحقل سرد الإجابات وجعل المستخدمين يختارون العدد الذي يريدون. يتضمن أيضًا التحقق من صحة البيانات لمطالبة المستخدمين بتحديد عدد معين من الخيارات.

القائمة المنسدلة :

هل تريد جميع خيارات الإجابة في القائمة؟ هذا اختيارى  لك. إنه مطابق تمامًا لحقل الاختيار من متعدد - مع نفس خيارات التنقل والتبديل العشوائي - فقط هذه المرة تكون الإجابات في قائمة. هذا مفيد للحفاظ على النموذج مضغوطًا عندما يكون هناك العديد من خيارات الإجابة.

المقياس الخطي :

يتيح هذا الحقل للأشخاص تحديد رقم في نطاق ، بحيث يمكنك تعيين مقياس من 0 أو 1 إلى 2-10 مع تسميات للخيارات الأدنى والأعلى. ونعم ، تعمل الرموز التعبيرية مع التصنيفات أيضًا.

شبكة الاختيار من متعدد:

ربما يكون هذا هو الحقل الأكثر تعقيدا ، حيث يتم عرض الحقول في قائمة بدلاً من الشبكة حيث ستظهر للقراء. بشكل أساسي ، ستضيف أسئلة في شكل صفوف وخيارات حولها كأعمدة.

يمكنك تضمين العديد من الصفوف والأعمدة كما تريد ، على الرغم من ملاحظة أنه سيتعين على القراء التمرير لليمين لرؤية أكثر من ستة أعمدة على متصفحات سطح المكتب أو ثلاثة أعمدة فقط على الهاتف المحمول. قد ترغب في إبقاء معاينة النموذج مفتوحة أثناء إعداد أسئلة الشبكة — فقط اضغط على أيقونة العين في الجزء العلوي الأيسر ، وقم بتحديث تلك الصفحة لترى التغييرات.

بالإضافة إلى الخيار القياسي لطلب الاستجابات ، تتيح لك الشبكة طلب استجابة لكل صف ويمكن أيضًا تقييد المستخدمين برد واحد فقط لكل عمود.

خانة تحديد الخيارات :

تسمح  خانة الاختيار للمستخدمين بتحديد خيارات إجابات متعددة (أعمدة) لكل صف في الجدول. يتيح للمشاركين في الاستطلاع إجراء مقارنات أو تحديد ، على سبيل المثال ، مستويات رضاهم عن المنتج.

يمكنك تقييد المستخدمين لاختيار إجابة واحدة فقط لكل صف ، ويمكنك أيضًا تبديل ترتيب الصف عشوائيًا لإزالة التحيز. يعمل حقل النموذج هذا بشكل رائع لترتيب أسئلة الشبكة وأسئلة التصويت / وأسئلة المقارنة.

التاريخ فى جوجل فورم:

هل تريد أن تسأل عن تاريخ أو وقت محدد ، ربما لجدولة حدث أو تسجيل نشاط؟ حقل التاريخ هو الحقل الذي تريد تحديده. يمكن أن يطلب تاريخًا وشهرًا ، واختيارياً ، السنة والوقت أيضًا.

لاحظ أن تنسيق التاريخ سيظهر بالتنسيق الافتراضي لموقعك. إذا تم تعيين حساب Google الخاص بك على اللغة الإنجليزية  ، فسيتم تنسيق التواريخ على أنها MM / DD / YYYY ؛ من ناحية أخرى ، ستعرض حسابات اللغة العربية  التواريخ على أنها يوم / شهر / سنة. سيرى المستخدمون خيارات التاريخ في تنسيق التاريخ في موقعك ، ما لم يتم تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بهم ، لذا تأكد من وضع ذلك في الاعتبار عند إنشاء النماذج.

يمكنك تغيير لغة حسابك في Google من هنا :  myaccount.google.com/language.

الوقت : يتيح لك  طلب  الوقت بالساعات والدقائق والثواني (اختياريًا) ، للحصول على طريقة لتسجيل المدة التي استغرقها النشاط.
الصورة : تتيح لك نماذج Google تحميل صورة ، أو إدراج صورة من رابط أو Google Drive ، أو التقاط صورة من كاميرا الويب الخاصة بك (طالما كان لديك برنامج Flash مثبتًا). أو يمكنك البحث في صور Google عن الصور ، بما في ذلك الصور المخزنة الخالية من حقوق الملكية والصور من LIFE المرخصة للاستخدام داخل Google Drive.
الفيديو :  تدعم نماذج Google مقاطع فيديو YouTube فقط ، والتي يمكنك إضافتها إما من خلال البحث أو باستخدام رابط.

سواء كنت قد أضفت صورًا أو مقاطع فيديو ، فسيكون لإدخال النموذج العنوان والوصف القياسيين ، بالإضافة إلى خيارات لتغيير حجم وعرض الفيديو أو الصورة في المنتصف أو إلى اليسار أو اليمين.
ملاحظة: يمكنك أيضًا السماح للمستخدمين بتحميل الملفات من خلال النموذج الخاص بك إلى Google Drive لمالك النموذج. تأكد من مشاركة هذا النموذج مع الأشخاص الذين تثق بهم فقط.

كيفية إنشاء أقسام فى النموذج  في Google Forms

تحتاج نماذج الاتصال البسيطة فقط إلى عدد قليل من الحقول ، ولكن الاستطلاعات الأطول يمكن أن تغمرها بسرعة بعشرات الأسئلة في صفحة واحدة. هذا هو المكان الذي تكون فيه الأقسام مفيدة: فهي تتيح لك تقسيم النموذج إلى أجزاء للإجابة على مجموعة واحدة من الأسئلة في كل مرة.

ما عليك سوى النقر فوق الزر الأخير على شريط الأدوات الأيمن لإضافة قسم أسفل السؤال الحالي. يتضمن كل قسم العنوان والوصف الخاصين به ، جنبًا إلى جنب مع زر سهم في الجزء العلوي لإظهار الأسئلة أو إخفائها والحفاظ على محرر النموذج مرتبًا.

يمكنك سحب الأسئلة وإفلاتها بين الأقسام ، لكن لا يمكنك إعادة ترتيب الأقسام كاملة. يمكنك ، بدلاً من ذلك ، إخراج الأسئلة ثم حذف هذا القسم. أو ، إذا كنت ترغب في إعادة استخدام قسم ، فما عليك سوى النقر فوق قائمة القسم والنقر فوق قسم مكرر للحصول على نسخة أخرى من هذه الأسئلة.

هذه طريقة مثالية لبدء نموذج بالقفزات المنطقية. لنفترض أنك تريد طرح أسئلة متابعة على المستجيب بناءً على إجابته - ربما لتسأل عن اللحوم التي يريدها الحاضرون ، ولكن فقط إذا لم يكونوا نباتيين.

ما عليك سوى إضافة أقسام مع الأسئلة الاختيارية ، ثم قم بإضافة قسم للانتقال سريعًا إلى الاختيار المتعدد الفردي ، أو خانة الاختيار ، أو أسئلة القائمة ، أو إلى القسم نفسه. تأكد من التفكير في المكان الذي يتم إرسال الأشخاص الذين لا ينبغي أن يروا هذه الأسئلة أيضًا ، ربما بأسئلة بديلة في قسم منفصل. أو يمكنك إرسالها مباشرة إلى نهاية النموذج لإرسال إجاباتهم ، إذا لم يكن هناك أي شيء آخر تطلبه.

كن مبدعًا: تتيح لك أقسام النموذج والقفزات تحويل النموذج إلى تطبيق صغير ، ويمكن أن تكون طريقة رائعة لتكثيف الاستطلاعات التفصيلية في الأسئلة الأكثر أهمية فقط لكل شخص.
نصيحة سريعة: تأكد من عدم تحديد اسم القسم الحالي الخاص بك ، أو سينتهي بك الأمر إلى إنشاء حلقة حيث لا يمكن للمستخدمين الوصول إلى نهاية النموذج الخاص بك.

كيفية بناء اختبار في Google Forms

هناك طريقة أخرى لإنشاء نموذج تفاعلي وهي وضع الاختبار في نماذج Google. داخل إعدادات النموذج ، ستجد علامة تبويب الاختبارات. حدد جعل هذا اختبارًا(make this a quize) ، ثم اختر ما إذا كنت تريد إظهار النتائج فور إرسال النموذج أو لاحقًا بمجرد مراجعة الإجابات. إذا اخترت الخيار الأخير ، فسيحتاج النموذج الخاص بك إلى مطالبة المستخدمين بتسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بهم.

يمكنك بعد ذلك اختيار إظهار الإجابات الخطأ والصحيحة ، بالإضافة إلى قيمة لكل خيار إذا كنت ترغب في ذلك.

عند تمكين ذلك ، سترى زر "مفتاح إجابة" جديدًا في الجزء السفلي الأيسر من كل سؤال. انقر فوقه ، ثم حدد الإجابة الصحيحة للسؤال. يمكنك اختياريًا إضافة ملاحظات الإجابة للإجابات الصحيحة وغير الصحيحة ، مع زر  لعرض مزيد من المعلومات إذا كنت ترغب في ذلك.

لاحظ أن الاختبارات تعمل فقط مع أسئلة الاختيار من متعدد ومربعات الاختيار والقائمة المنسدلة.

كيفية تغيير تصميم جوجل فورم

هناك مكان واحد ليس لديك فيه العديد من الخيارات: تصميم النموذج الخاص بك. يمكنك تضمين صورة للرأس واختيار لون النسق واختيار لون الخلفية. يمكنك أيضًا اختيار أنماط خطوط مختلفة ، من الأساسي إلى الزخرفي ، أو الرسمي ، أو المرح. بشكل افتراضي ، تأتي النماذج الجديدة باللون الأرجواني ، بينما تتضمن نماذج القوالب غالبًا صورة.

انقر فوق رمز لوحة الألوان في الجزء العلوي الأيمن لتعديل تصميمك ، إذا كان قليلاً فقط. يمكنك الاختيار من بين 15 لونًا ، كل لون أغمق للمقدمة مع ظل خلفية مكمل.

انقر فوق رمز الصورة لتحديد صورة أو رسم على  Google Doodle من مكتبة Google كصورة مقدمة النموذج. أو حدد إحدى صورك من Google Drive أو قم بتحميل صورة جديدة واقتصاصها لتلائم مقدمة النموذج. ستحدد النماذج تلقائيًا بعد ذلك لون الخلفية الذي يتطابق مع صورتك. بعض صور المقدمة المضمنة عبارة عن صور GIF متحركة بها شموع مشتعلة وكرات متحركة وغير ذلك. لسوء الحظ ، إذا قمت بإضافتها إلى النموذج الخاص بك ، فإنها تظهر كصورة ثابتة قياسية.

تخزين اجابات نموذج Google في جدول بيانات

بمجرد إنشاء النموذج ، لن تحتاج إلى القيام بأي شيء إضافي لتخزين إجابات المستخدمين في نماذج Google. بشكل افتراضي ، سيتم حفظ كل إجابة في علامة التبويب "الردود" ، مع عرض الرسوم البيانية الموجزة وقوائم الإجابات. تُظهر طريقة عرض الاستجابة الفردية النموذج المباشر جنبًا إلى جنب مع النتائج من كل مستخدم.

يعد هذا أمرًا رائعًا لنتائج النماذج السريعة ، ولكن لمزيد من الأدوات لتحليل الإجابات ، يمكنك ربط النموذج الخاص بك بجدول بيانات Google Sheets. ما عليك سوى النقر على أيقونة "جداول البيانات" الخضراء في علامة التبويب "الردود" أو النقر على "تحديد وجهة الاستجابة" في القائمة ، ثم إنشاء جدول بيانات جديد أو تحديد جدول موجود لتخزين الإجابات.

ملاحظة: يمكنك تخزين النتائج من نماذج متعددة في جدول بيانات واحد ؛ سيتم حفظ ردود كل نموذج في ورقة منفصلة. ومع ذلك ، لا يمكنك حفظ استجابات نماذج متعددة في ورقة واحدة.

أحد الأشياء الرائعة في حفظ إدخالات نماذج Google في جدول بيانات Google: إنه سريع. حتى وان غيرت أسماء حقول النموذج ، سيتم تحديثها تلقائيًا في جدول البيانات. ايضا عند تسجيل رد جديد ، سيظهر في جدول البيانات بمجرد أن ينقر المستلم على إرسال.

ملاحظة: يمكنك تغيير أسئلة النموذج وخيارات الإجابة في أي وقت ، ولكن إذا قمت بذلك ، فلن تغير الإجابات التي تمت إضافتها بالفعل من قبل المستخدمين إلى جدول البيانات الخاص بك.

تحتفظ جوجل فورم دائمًا بنسخة كاملة من جميع بيانات النموذج ، لذلك إذا حذفت شيئًا ما عن طريق الخطأ من جدول البيانات ، فلا داعي للقلق. ما عليك سوى فتح إعدادات استجابة النموذج وإلغاء ربطه بجدول البيانات ، أو النقر فوق نموذج> إلغاء ربط النموذج داخل جدول البيانات. ثم أعد توصيل النموذج بجدول البيانات الخاص بك ، وستضيف نماذج Google جميع بيانات النموذج مرة أخرى إلى ورقة جديدة.

باستخدام بيانات النموذج في جدول البيانات ، يمكنك استخدام صيغ جداول بيانات Google لحساب القيم أو إنشاء رسوم بيانية مخصصة لتصور بياناتك. أضف تنسيقًا شرطيًا إلى جدول البيانات ، وستتمكن من رؤية الأنماط في ردود النموذج في لمحة.

هناك عنصر إضافي مفيد آخر مع جداول البيانات: الإخطارات. يمكن لنماذج Google بشكل افتراضي إرسال بريد إلكتروني إليك عند ملء النموذج ، ولكن انقر فوق أدوات> قواعد الإشعار في أوراق Google للحصول على خيارات أكثر تفصيلاً. هناك ، يمكنك اختيار تلقي رسالة بريد إلكتروني مرة واحدة يوميًا مع ملخص لجميع الردود أو عند إجراء تغييرات على إدخال في النموذج.

كيفية مشاركة جوجل فورم

لقد أنشأت نموذجًا ، والآن حان الوقت لمشاركته مع العالم والحصول على إجابات لأسئلتك. أو ربما ترغب في الحصول على تعليقات من فريقك بشأن النموذج الخاص بك. في كلتا الحالتين ، إليك ما عليك القيام به في نماذج Google.

مشاركة جوجل فورم

تتمثل إحدى أفضل ميزات جوجل فورم في أنه يمكنك مشاركة النموذج الأساسي مع الآخرين للسماح لهم بمساعدتك في إنشاء النموذج وتعديله. يتم تضمين نفس ميزات المشاركة التي تتوقعها في مستندات Google وجداول البيانات في النماذج.

فقط افتح قائمة النماذج وحدد إضافة متعاونين ، ثم أدخل عناوين البريد الإلكتروني الفردية للمتعاونين. أو انقر فوق تغيير ... لجعل النموذج عامًا على الويب أو داخل مؤسستك فقط.

نصيحة: هل تريد إنشاء قالب النموذج الخاص بك؟ ما عليك سوى إنشاء نموذج ، ثم النقر على قائمة النموذج وتحديد "إنشاء نسخة". أو شارك النموذج الأصلي الخاص بك ، وبعد ذلك يمكن لأي شخص لديه الارتباط إنشاء نسخته الخاصة - وهي طريقة سهلة لإنشاء نماذج قوالب الفريق المشتركة.

اعدادات المشاركة فى جوجل فورم

المقدمة (Presentation)

بمجرد الانتهاء من النموذج ، تأكد من التحقق من إعدادات النموذج قبل مشاركته مع العالم. انقر فوق الإعدادات(Settings) ، وقم بالتمرير لأسفل ، وحدد العرض التقديمي (Presentation)، حيث يمكنك إضافة صفحة تأكيد إلى النموذج الخاص بك. يعمل هذا بالطريقة نفسها التي يعمل بها حقل وصف النموذج بدون تنسيق ولكن مع دعم الروابط. يمكنك أيضًا اختيار ما إذا كنت تريد إظهار شريط تقدم ، وترتيب الأسئلة عشوائيًا ، وإظهار الارتباطات لإرسال إجابة أخرى.

اجابات المستخدمين (Responses)

انقر فوق (Responses)، حيث يمكنك السماح للمستخدمين بإرسال رد آخر أو تحرير ردودهم أو الاطلاع على ملخص لجميع الردود. يمكنك أيضًا اختيار جمع عناوين البريد الإلكتروني ومشاركة النموذج إما داخل مؤسستك فقط أو بشكل عام مع أي شخص لديه الرابط. هناك أيضًا خيارات لجمع اسم المستخدم الخاص بهم (عنوان البريد الإلكتروني الخاص بهم في Google Workspace) أو السماح برد واحد فقط (مما يتطلب من المستخدمين تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بهم).

هناك شيء آخر يجب ملاحظته: اللغة. ستعرض Google واجهة النموذج باللغة الافتراضية لموقع المستلمين. إذا كان القراء في اليابان ، على سبيل المثال ، وكانت أسئلة النموذج الخاصة بك باللغة الإنجليزية ، فسيكون نص واجهة المستخدم مثل مطلوب وإرسال باللغة اليابانية بينما تكون أسئلتك باللغة الإنجليزية. إذا كانت هذه مشكلة ، فيمكنك إضافة ملاحظة إلى بداية النموذج لتذكير الأشخاص بتعيين لغة Google الخاصة بهم من google.com أولاً.

مشاركة رابط الفورم بعد الانتهاء مباشرة اونلاين

على استعداد للحصول على ردود على النموذج الخاص بك؟ ما عليك سوى النقر فوق الزر إرسال في الجزء العلوي الأيمن لمشاركة النموذج عبر البريد الإلكتروني أو الشبكات الاجتماعية ، أو نسخ ارتباط إلى النموذج ، أو الحصول على رمز تضمين لإضافته إلى موقعك.

باستخدام الرابط ، يمكنك إما نسخ رابط كامل أو الحصول على رابط goo.gl/forms/ مختصر للمشاركة بسهولة أكبر على الشبكات الاجتماعية. يتضمن خيار التضمين خيارات العرض والارتفاع لملاءمة النموذج في تصميم موقعك.

تتضمن مشاركة رابط النموذج عبر البريد الإلكتروني خيارًا إضافيًا: بما في ذلك النموذج في البريد الإلكتروني. يؤدي هذا إلى نسخ خيارات النموذج الفعلية الخاصة بك في البريد الإلكتروني ، وإذا كان المستلم يستخدم Gmail ، فيمكنه ملء النموذج داخل علبة الوارد في Gmail ، والنقر فوق إرسال ، وإرسال إجابته دون رؤية النموذج الحقيقي. يعمل هذا فقط في Gmail ، على الرغم من ذلك - يعرض Apple Mail حقول النموذج ولكنه لا يرسل الإجابات إلى نماذج Google ، بينما لا يتمكن Outlook.com حتى من فتح النموذج - لذلك قد ترغب في تضمين ملاحظة مع النموذج الخاص بك لغير مستخدمو Gmail.

مشاركة النموذج التى تم تصميمها مسبقًا

هل تريد الحصول على تعليقات مع نموذج مملوء جزئيًا؟ ربما تنقر جهة اتصال على زر على موقعك يقول إنها لا تحب منتجًا واحدًا ، لذلك تريد أن يعكس نموذج الاستطلاع ذلك تلقائيًا. أو ربما لديك نموذج يجب ملؤه بمعلومات مماثلة كل أسبوع ، ولا تريد إعادة كتابته.

لمثل هذه الحالات ، انقر فوق الحصول على رابط مملوء مسبقًا في قائمة النماذج ، ثم املأ الخيارات التي تريدها في النموذج. انقر فوق إرسال في النهاية ، وستمنحك Google رابطًا فريدًا لمشاركة تلك النسخة من النموذج مع الإجابات التي تم ملؤها مسبقًا.

مشاركة جوجل فورم كشيت او pdf

هل تحتاج إلى جمع الردود في وضع عدم الاتصال؟ يمكن أن تساعد نماذج Google في ذلك أيضًا. ما عليك سوى النقر فوق "طباعة" في قائمة "النماذج" الخاصة بك ، وسوف تقوم "نماذج Google" بعمل نسخة بنمط الاقتراع من النموذج الذي يمكنك طباعته أو حفظه بتنسيق PDF.

تُظهر الشبكات وخيارات الاختيار من متعدد أزرار الأقراص لملءها ، بينما تتضمن الحقول النصية سطورًا فارغة للإجابات. بمجرد أن يملأ المستخدمون نماذجك الورقية ، ما عليك سوى كتابة إجاباتهم في جدول بيانات Google Sheets لحفظها مع إدخالات النماذج الأخرى.

إضافات جوجل فورم

تعد جوجل فورم رائعة من تلقاء نفسها ، لكن الاحتمالات لا تزال تفتقد بعض الميزات التي تريدها. تتيح لك الوظائف الإضافية للنماذج إضافة ميزات إضافية إلى نماذجك ، والحصول على إشعارات مخصصة ، وتحويل إدخالات النموذج إلى مستندات ، والمزيد.

توجد مكتبة كاملة من الوظائف الإضافية مخفية في قائمة نماذج Google. فقط انقر فوق القائمة ، وانقر فوق الوظائف الإضافية ، ثم ابحث عن الوظيفة الإضافية التي تريدها وقم بتثبيتها. ستحصل بعد ذلك على رمز قطعة أحجية جديدة في نماذج Google ، مع قائمة تسرد كل من الوظائف الإضافية الخاصة بك.

تعمل معظم الوظائف الإضافية في مربع منبثق على الجانب الأيمن السفلي من محرر النماذج ، وقد تتضمن أيضًا جزء خيارات للخيارات التي تفتح في وسط المحرر. لفتح وظيفة إضافية ، ما عليك سوى تحديدها في قائمة الوظائف الإضافية ، وإدارة إعداداتها من الوظيفة الإضافية المنبثقة ، وسيتم تشغيلها في الخلفية تلقائيًا. لا يوجد خيار قائمة لإدارة أو إزالة الوظائف الإضافية ؛ بدلاً من ذلك ، فقط افتح جزء الوظائف الإضافية مرة أخرى ، وابحث عن الوظيفة الإضافية التي تريد إزالتها ، وانقر فوق إدارة ، ثم حدد إزالة في قائمتها.

فيما يلي بعض من أفضل الوظائف الإضافية للنماذج للبدء:

  • يتيح لك CheckItOut إدخال العناصر أو إخراجها باستخدام نموذج ، وذلك أساسًا عن طريق إعادة ترتيب البيانات من فئة إلى أخرى في جدول بيانات. إنها أداة رائعة لإدارة المخزون أو العناصر المشتركة ، أو يمكن استخدامها بشكل إبداعي ، على سبيل المثال ، للموافقة على المهام أو القيام بوظائف أخرى حيث تحتاج إلى نقل العناصر بين فئتين.
  •  Choice Eliminator Lite يحذف الخيارات من أسئلة الاختيار من متعدد أو القائمة أو خانة الاختيار إذا تم تحديدها بالفعل. إنها طريقة رائعة ، على سبيل المثال ، لإنشاء نموذج اشتراك حيث يمكن للمستجيبين تحديد يوم واحد أو نموذج طلب لعناصر بكميات محدودة.
  •  مدير البيانات يضيف استجابات النموذج إلى الأوراق البديلة ويرسل إشعارات البريد الإلكتروني بناءً على الشروط. يمكنك استخدامه لفرز جميع الإدخالات المتشابهة في أوراق مختلفة تلقائيًا.
  •  docAppender يضيف نتائج النموذج إلى نهاية مستند محرر مستندات Google بدلاً من جدول البيانات. يمكن إضافة كل إجابة إلى مستندات فريدة بناءً على أسئلة النموذج ، أو يمكن إضافة كل منها إلى نفس المستند.
  •  إعلامات النموذج ترسل إعلامات بريد إلكتروني مخصصة إليك وبشكل اختياري لتشكيل المستجيبين بتفاصيل حول نتائج النموذج ورسالة شكر.
  •  Form Publisher يقوم بإنشاء نماذج مستندات Google أو ملفات PDF أو جداول بيانات فريدة لكل إدخال ، ثم يشاركها عبر البريد الإلكتروني.
  •  formRecycler يستورد الأسئلة من النماذج الأخرى لإعادة استخدامها بسرعة دون نسخ النموذج بالكامل.
أو ، إذا كنت تقوم بتخزين بيانات النموذج في جدول بيانات Google Sheets ، فهناك ثروة من إضافات جداول البيانات للقيام بالمزيد مع بياناتك.

إنشاء الوظائف الإضافية باستخدام Google Apps Script

هل تحتاج إلى استلام ملفات في نموذج Google؟ لا توجد وظيفة إضافية لذلك ، ولكن يمكنك استخدام Google Apps Script لقبول الملفات في نموذج ثانوي وإضافتها إلى Google Drive. هذا ليس سوى أحد الأشياء العديدة التي يمكنك القيام بها باستخدام Google Apps Script ، لغة البرمجة النصية لبناء وحدات الماكرو والوظائف الإضافية في تطبيقات Google.

يتيح لك Google Apps Script إضافة خيارات النموذج وإرسال الإشعارات والمزيد باستخدام بضعة أسطر فقط من كود Javascript. يمكنك العثور على البرامج النصية لتطبيقات Google عبر الإنترنت ، أو تعلم كيفية إنشاء البرامج التعليمية الخاصة بك باستخدام برامج Google التعليمية لبناء النماذج الإضافية.

أتمتة نماذج جوجل

من خلال ربط Google Forms  ، يمكنك القيام بأشياء تلقائيًا مثل:

  • احصل على إشعار أينما تريد عند ملء النموذج الخاص بك (أو حتى عندما يتم ملء النموذج الخاص بك بطريقة معينة)
  • احفظ إدخالات النموذج في قاعدة بيانات أو جدول بيانات بخلاف جداول بيانات Google
  • احفظ معلومات المستخدم (بما في ذلك ردودهم!) في CRM الخاص بك
  • أضف المستخدمين إلى قائمة التسويق عبر البريد الإلكتروني ، مع وضع علامة عليها بطريقة معينة اعتمادًا على إجاباتهم
  • حوّل ردود النموذج إلى مهام في تطبيق إدارة المشروع
  • إنشاء المستندات من إدخالات النموذج


سواء أكنت بحاجة إلى إجراء استطلاع بسيط أو تريد استطلاعًا ديناميكيًا بأسئلة مخصصة لأنواع استجابة مختلفة ، فإن نماذج Google لديها الأدوات الأساسية التي تحتاجها. إنه ليس منشئ النماذج الأقوى أو القابل للتخصيص. بدلاً من ذلك ، إنه سهل الاستخدام بشكل لا يصدق ، مباشرة من حساب Google الخاص بك.

وبفضل تكاملها العميق مع جداول بيانات Google - والعديد من الوظائف الإضافية - يمكن أن تكون أداة قوية لجمع البيانات والتنقيب عنها للحصول على رؤى دون مغادرة Google Workspace.

اترك لنا تعليق لتشجعنا على تقديم المزيد.
تعليقات



حجم الخط
+
16
-
تباعد السطور
+
2
-