كيفية استخدام Google Sheets | نصائح لجوجل شيت

كيفية استخدام Google Sheets  نصائح لجوجل شيت

كيفية استخدام Google Sheets

Google Sheets منذ بداية Windows ، كان Microsoft Excel هو البرنامج المفضل والمستخدم كثيرًا للعديد من الأشخاص للحسابات وجداول البيانات والفواتير وجميع الأشياء الأخرى في الحياة التي تريد تنظيمها في شبكات لا حصر لها من الصفوف والأعمدة.

ولكن منذ وصول الخدمة السحابية إلى مكانتها البارزة، أصبح استخدام Google Sheets المفضل لكثير من الناس. قد لا يكون يحتوي على ميزات غنية مثله مثل Excel، ولكن هناك الكثير من الذي يظهر من خلال القاء أول نظرة.

في ما يلي بعض النصائح والحيل لاستخدام Google Sheets التي من شأنها أن تضمن لك البدء بسلاسة.

1. استيراد البيانات من جدول بيانات آخر

يمكنك بسهولة إعداد جداول بيانات Google Sheets لاستيراد البيانات ديناميكيًا من جدول بيانات إلى آخر. يعد هذا مثاليًا إذا كنت تريد عرض مجموعة من النتائج المحددة في جدول بيانات واحد ، أو إذا كنت تريد نقل جزء كامل من جدول بيانات. لاحظ أن هذا يختلف عن نسخ البيانات لأنه عند تحديث البيانات في الورقة الأصلية ، سيتم تحديثها أيضًا في الورقة التي قمت بالاستيراد إليها.

وتعرف صيغة هذا الأمر بـ ImportRange 

رمز التشفير الطويل هو اسم الرابط لجدول البيانات، والذي ستجده في شريط عنوان الروابط بعد “spreadsheets/d/””. أين تجد “SheetName” أعلاه، يجب استبدال اسم الورقة الدقيقة التي تقوم باستيراد البيانات منها، حيث يمثل الشيفرة بعد علامة التعجب مجموعة الصفوف / الأعمدة التي تريد سحب البيانات منها.

2. تجميد الصفوف والأعمدة

عند إنشاء جدول بيانات ، في كل حالة تقريبًا ، ستحتاج إلى عرض معلومات معينة على شاشتك في جميع الأوقات. على سبيل المثال ، إذا كنت تحتفظ بعلامات تبويب على عملك المستقل ، فستحتاج إلى الحصول على معلومات رأس مثل "المبلغ المدفوع" و "تاريخ الفاتورة" و "موقع الويب" باستمرار حتى عند التمرير لأسفل الصفحة.

للقيام بذلك ، ستحتاج إلى "تجميد" الصف أو العمود الذي تريده دائمًا على شاشتك. فقط انقر فوق "عرض -> تجميد" ، ثم حدد عدد الصفوف أو الأعمدة التي تريد تجميدها. إذا قمت بتحديد خلية قبل النقر فوق "عرض" ، فسوف تحصل على خيار تجميد كل صف أو عمود يصل إلى تلك الخلية.

3. إنشاء نماذج باستخدام Google Sheets

هناك ميزة غير معروفة للعديد من المستخدمين ولكنها قوية بشكل خاص في جداول بيانات Google وهي خيار إنشاء نماذج واستطلاعات. افتح ورقة Google جديدة ، وانقر على "أدوات -> إنشاء نموذج" ، وسيتم نقلك إلى تطبيق إنشاء نماذج Google الرائع.

إنها أداة بسيطة للغاية للاستخدام. يمكنك إعطاء النموذج عنوانًا ووصفًا ، وإدخال سؤال حيث يوجد "سؤال بدون عنوان" ، ثم النقر فوق "اختيار متعدد" إذا كنت تريد تغيير التنسيق حيث يمكن للأشخاص الرد عليه (الاختيار من متعدد ، ومربعات الاختيار ، والقوائم المنسدلة وما إلى ذلك. تشغيل).

في الجزء العلوي الأيسر من النماذج ، سترى أيضًا ثلاثة خيارات تسمح لك بتخصيص مظهر الاستبيان.

4. إدراج صورة في خلية

قبل أن تتصرف كذكي وتظن أن إدراج الصور في جداول بيانات غوغل هو مجرد مسألة النقر على “إدراج -> صورة”، حسنا، ليس تماما. إذا كنت تستخدم هذه الطريقة، فستظهر صورة أعلى جدول البيانات بدلا من وضعها بدقة في خلية.

لإدراج صورة مباشرة في خلية، انقر فوق الخلية، ثم اكتب =image("URL of the image you want to insert"). افتراضيا، ستحتفظ الصورة بنسبة العرض إلى الارتفاع أثناء التكيف مع حجم الخلية، ولكن هناك العديد من الاختلافات التي يمكنك إجراؤها على الصيغة للحصول على الصورة / الخلية بالحجم الذي تريده.

=image("URL of the image",2) – يعيد تشكيل الصورة لتتناسب مع حجم الخلية الحالي

=image("URL of the image",3) – صورة تحافظ على حجمها الأصلي دون تغيير حجم الخلية

5. الجمع بين الأرقام بسرعة

إنها وظيفة جدول البيانات الكلاسيكية التي يسهل نسيانها. لحسن الحظ ، تجعل Google Sheets الأمور سهلة نسبيًا بالنسبة لك. إذا كنت تريد إضافة أرقام بسرعة في صف أو عمود ، فما عليك سوى تحديد ما تريد حسابه باستخدام الماوس الأيمن ، وسترى على الفور مجموع هذه الأرقام في الركن الأيسر السفلي من جداول بيانات Google.

يمكنك بعد ذلك النقر فوق الرقم الموجود في أسفل اليمين ، وستحصل على قائمة بالخيارات بدلاً من ذلك للبحث في المتوسط ​​، وأصغر رقم ، وأكبر رقم ، وما إلى ذلك.

إذا كنت تريد أن يكون لديك خلية تعرض المجموع الكلي لمجموعة من الأرقام في صف أو عمود، فانقر على الخلية التي تريد عرض المجموع فيها، ثم اكتب =sum(A1:A13) حيث A1 و A13 هما الخلايا حيث تريد إضافة مجموع الأرقام.

6. التنسيق الشرطي

لا يوجد شيء مثل تغيير الترميز اللوني قليلاً لتبسيط جميع البيانات الموجودة على الورقة أمامك. لإعداد قواعد تلقائية لتنسيق الخلايا وتلوينها ، انقر فوق "تنسيق -> تنسيق شرطي".

في الجزء الأيمن ، سترى الآن مجموعة من قواعد التنسيق الشرطي. هنا يمكنك الحصول على جدول البيانات لتلوين خلية باللون الأحمر تلقائيًا ، على سبيل المثال ، إذا كانت فارغة (طريقة رائعة لمعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى تعقب شخص ما للحصول على مدفوعات متأخرة) ، أو طلاء الخلايا التي تحتوي على كلمة معينة وتلوينها خيار.

7. إضافة خيار القائمة المنسدلة إلى الخلية الخاصة بك

لنفترض أنك تريد تقييد محتوى الخلية بقيمتين (أو أكثر) فقط. أفضل طريقة لتنفيذ هذا هو إضافة خيار القائمة المنسدلة. للقيام بذلك سيكون عليك إنشاء ورقة جديدة للاحتفاظ بقيم الخيار.

1. إنشاء ورقة جديدة عن طريق النقر على أيقونة “+” في شريط الأدوات السفلي.
2. في الورقة الجديدة، أدخل قيم الخيار في العمود الأول.
3. قم بالعودة إلى الورقة الأولى (أو الورقة التي تعمل عليها)، حدد الخلية حيث تريد إدراج القائمة المنسدلة.
4. انقر بزر الماوس الأيمن عليه وحدد “التحقق من صحة البيانات” (في نهاية قائمة السياق).
5. في حقل “Criteria”، حدد “List from a range” وحدد الورقة والأعمدة والخلية في حقل “البيانات”. حدد الخيار “عرض القائمة المنسدلة في الخلية”.

انقر فوق موافق. يجب أن ترى الآن حقل القائمة المنسدلة حيث يمكنك تقييد محتوى الخلية إلى نطاق معين من القيم.

خلاصة الموضوع

الوضع المثالي ليكون مع جدول البيانات جيدًا هو أن يكون لديك مجموعة كاملة من القواعد التي تعمل على أتمتة أشياء مثل الترميز اللوني والحسابات بحيث يمكنك العمل بأسرع ما يمكن وكفاءة. نأمل أن تساعدك هذه النصائح السبع في تحقيق ذلك ، وبالتالي تجعل المعلومات الواردة فيها أكثر وضوحًا لإدارة جدول البيانات الخاص بك.
تعليقات



حجم الخط
+
16
-
تباعد السطور
+
2
-